彩色復(fù)印機(jī)的出現(xiàn)為人們的工作和生活帶來了極大便利，但彩色復(fù)印機(jī)也存在著諸多問題。例如彩色復(fù)印機(jī)無法復(fù)印彩色文本內(nèi)容；沒有掃描功能；打印速度慢；打印成本高等問題。所以彩色復(fù)印機(jī)一般只能作為辦公室里的一款“必備”設(shè)備。那么彩色復(fù)印機(jī)應(yīng)該怎么選擇呢？

1、選擇一款高性價比高質(zhì)量的機(jī)器

這是購買彩色復(fù)印機(jī)的基本原則。在當(dāng)今社會，復(fù)印機(jī)已經(jīng)不僅僅是復(fù)印的工具，它已經(jīng)成為辦公人員不可或缺的設(shè)備。對于復(fù)印用戶來說，它不僅要保證快速、高效地復(fù)印文件和資料，還必須在功能和性能方面具有強(qiáng)大的競爭力。因此要做到一款高性價比的機(jī)型是有一定難度的。

2、選擇合適的掃描方式

彩色彩色復(fù)印機(jī)有掃描面兩種掃描方式。彩色復(fù)印機(jī)通常采用兩種掃描方式，一種是黑白掃描，另一種是彩色掃描。由于彩色復(fù)印機(jī)具有彩色處理功能，所以在進(jìn)行彩色復(fù)印時，只需要將文檔按原路徑掃描后插入到該文檔中即可。并且，在復(fù)印中為了提高復(fù)印質(zhì)量，往往會對原稿進(jìn)行一定程度的修整，所以也有“原圖”和“原圖放大后進(jìn)行復(fù)印”兩種情況。所以在選擇彩色復(fù)印機(jī)時就應(yīng)該注意“原圖”和“原圖放大后進(jìn)行復(fù)印”兩種掃描儀。

3、考慮后期更換耗材的成本問題

我們在購買彩色復(fù)印機(jī)的時候，一定要考慮到后期更換耗材的成本問題。因為如果復(fù)印機(jī)沒有使用相應(yīng)規(guī)格的耗材就會出現(xiàn)耗材費用過高的現(xiàn)象。所以在選擇彩色復(fù)印機(jī)時一定要考慮到后期更換耗材的成本問題，可以選擇使用免打印劑或者復(fù)印紙、墨粉等低成本耗材。同時要考慮到復(fù)印機(jī)長期運行所需的電能成本和辦公成本問題。另外要考慮到復(fù)印機(jī)使用頻繁時會造成機(jī)器頻繁進(jìn)紙，所以盡量選擇使用耗材量較少或耗材用量較小，不易出現(xiàn)停機(jī)故障發(fā)生。

4、了解彩色復(fù)印機(jī)的掃描速度和打印成本優(yōu)勢

一般彩色復(fù)印機(jī)都具有快速掃描功能，但速度也要看具體需求。比如一份文檔一分鐘就能完成掃描，那么這就需要配備高速打印頭和高速硒鼓。當(dāng)然高速硒鼓的成本相對較高，普通硒鼓的價格在1200-3000元之間。那么在選購彩色復(fù)印機(jī)時，大家就要對這兩個指標(biāo)多加注意了。首先要看掃描速度能否滿足需求，現(xiàn)在主流品牌彩色復(fù)印機(jī)的掃描速度基本都能達(dá)到200頁/分鐘左右；其次要看它的打印成本能否低于1000元/張。在購買彩色復(fù)印機(jī)時要注意這兩個指標(biāo)和產(chǎn)品價格是否相匹配。

5、根據(jù)辦公需求選擇合理的激光復(fù)印功能

通常，復(fù)印機(jī)的配置是根據(jù)辦公需求來確定的，如果辦公應(yīng)用要求復(fù)印效果好就選擇掃描功能好的復(fù)印機(jī)。如果要求多而多的文件，則需要選擇多功能的復(fù)印機(jī)。復(fù)印機(jī)的輸出功能主要有掃描、復(fù)印、打印、掃描傳真等。通常來說掃描功能可以完成打印、復(fù)印、掃描傳真、多頁復(fù)印、A3雙面、一頁多行、一頁四行以及其他功能，而且功能越多，速度越快，打印速度越快；另外復(fù)印機(jī)還具備復(fù)印速度快(250頁/分鐘）、容量大(1200頁/小時）、噪音低(40 dB)、多功能兼容等特點；此外該機(jī)還具有自動雙面打印、復(fù)印等多項復(fù)印技術(shù)處理能力，也正因為如此高達(dá)300頁/小時的墨盒容量給用戶帶來了極大不便！